RAPAT FKGG 18 JUNI 2011

HASIL RAPAT LANJUTAN
PEMBENTUKAN PENGURUS BARU
FORUM KOMUNIKASI WARGA GRIYA GUNDALA (FKGG)
BOJONG SARI DEPOK, 18 JUNI 2011

AGENDA RAPAT

Melengkapi Personel Pengurus & Menetapkan Susunan Pengurus dengan hasil sebagai berikut :

Rencana Susunan Pengurus
FORUM KOMUNIKASI WARGA GRIYA GUNDALA (FKGG)

PENASEHAT :
Bapak Agus dan Bapak Dedy

KETUA :
Bapak Mohammad Tahmid

WAKIL KETUA :
Bapak Gatot Sutejo

BENDAHARA :
Bapak Siswanto

SEKRETARIS :
Bapak Hendry dan Bapak Ridwan

BIDANG 1 (KAMTIBMAS) :
Bapak Yadi dan Bapak Dewa

BIDANG 2 (PEMELIHARAAN & PENGEMBANGAN LINGKUNGAN) :
Bapak Andy B dan Bapak Rosyidi

BIDANG 3 (SOSIAL DAN KESEJAHTERAAN WARGA) :
Bapak Ady dan Bapak Stevanus

BIDANG 4 (KEPUTRIAN DAN ANAK-ANAK) :
Ibu Widodo dan Ibu Muri

BIDANG 5 (SARANA DAN FASILITAS WARGA) :
Bapak Sirajudin dan Bapak Tarjo W

Membicarakan Tugas dan Fungsi Masing-masing Pengurus dengan hasil sebagai berikut :

BIDANG 1 :
- Menjaga keamanan jiwa & harta benda warga Griya Gundala
- Menjaga ketertiban warga\masyarakat Griya Gundala
- Menangani kejadian-kejadian yang terkait dengan keamanan dan ketertiban warga dengan berkoordinasi dengan pihak-pihak terkait baik internal maupun eksternal.

BIDANG 2 :
- Menjaga kebersihan lingkungan
- Mengembangkan lingkungan

BIDANG 3 :
- Pendidikan
- Koperasi
- Humas
- Kesehatan
- Arisan Bapak-bapak
- Olah Raga

BIDANG 4 :
- PKK
- Arisan
- Pembinaan Anak-anak
- Pengajian

BIDANG 5 :
- Membuat, menyediakan dan menjaga sarana dan fasilitas warga

Rencana Jangka Pendek dengan hasil sebagai berikut :

IURAN BULANAN

- Semua warga berkewajiban membayar iuran bulanan tanpa terkecuali
- Iuran bulanan warga/penghuni, baik pemilik maupun pengontrak berjumlah Rp.40.000,- tetap berjalan sampai ditentukan perubahan di kemudian hari dengan menimbang anggaran pengeluaran yang ada.
- Berdasarkan hasil musyawarah, bahwa iuran bulanan yang terkumpul dipergunakan untuk :
a. Keamanan (security) 2 orang untuk berjaga 24 jam sehari Rp. 1.400.000,-
b. Kebersihan, Pemeliharaan & Pengemb. Lingkungan Rp. 500.000,-
c. Listrik Jalan Rp. 200.000,-
d. Kas (dana cadangan)FKGG Rp. 200.000,-
e. Pengurusan Kematian (Rp.2.000,- x 48 KK) Rp. 96.000,-

Adapun rencana penarikan iuran sebagai berikut :
Iuran Rp. 40.000,- x 48 = Rp. 1.920.000 berlaku s/d Juli 2011

Hal di atas (iuran Rp.40.000,-/bln) diperlukan perubahan untuk menutupi kekurangan dari anggaran pengeluaran bulanan, sehingga dengan demikian Iuran Rp. 50.000 x 48 = Rp.2.400.000,- mulai berlaku Bulan Agustus 2011

Iuran warga akan ditarik oleh Bapak Sopian mulai tanggal 1 s/d 10 setiap bulannya kemudian disetor ke Bendahara.

Rumah yang sudah terjual tapi belum ditempati juga berkewajiban membayar iuran bulanan.

Untuk kebersamaan dan tertibnya lingkungan, warga yang belum membayar iuran bulanan diberikan teguran oleh bendahara dan diberi kesempatan menunggak 1 bulan sehingga bulan berikutnya harus membayar dobel (2 bulan sekaligus).

Jumlah/kondisi keuangan FKGG akan dilaporkan setiap bulan kepada seluruh penghuni GG. Laporan terdiri dari penerimaan, pengeluaran dan sisa kas bulan yang bersangkutan.

PERBAIKAN JALAN DAN TURAP
- Akan segera dituntaskan oleh Developer

SERAH TERIMA SECARA RESMI
- Akan dilakukan resmi antara pengurus FKGG dengan Developer setelah Turap dan Jalan diperbaiki sebagaimana kesepakatan.

PEMBENTUKAN RT
- Akan dibahas lebih lanjut oleh pengurus baru melalui rapat lengkap pengurus bersama warga yang akan diadakan kemudian.

DLL
- Rapat Pengurus FKGG setiap bulan minimal 1 kali
- Masa kerja pengurus FKGG baru ini, sampai terbentuk pengurus RT yang resmi.

Bojongsari, 18 Juni 2011

Sekretaris


Hendry Arianto


Ketua,


H.M. Tahmid

Posted in: RAPAT FKGG