RAPAT FKGG 24 SEPTEMBER 2011

HASIL RAPAT

EVALUASI KINERJA PETUGAS KEAMANAN DAN KEBERSIHAN
PEMBAHASAN IURAN

Pada tanggal 24 September 2011 diadakan Rapat Warga Griya Gundala bertempat di rumah Ketua FKGG yang dihadiri oleh :

1. Bapak Adi Yustiardi D.5
2. Bapak Solekhan C.2
3. Bapak Yadi A.2
4. Bapak Siraj D.14
5. Bapak Fajar S D.12
6. Bapak Kukuh A.12
7. Bapak M. Idris C.8
8. Bapak Rosidi C.10
9. Bapak Budhy Sasmito A.6
10. Bapak Ridwan A.4
11. Bapak Gatot M Sutedjo A.13
12. Bapak Andy Bahrain E.4
13. Ibu Novie B.1
14. Ibu Wiwin B.3
15. Bapak Irfan Arifin D.4
16. Bapak Hendra Yulianto D.11
17. Bapak M.Tahmid D.15
18. Bapak A.Hamid B.9
19. Bapak Siswanto D.2

PEMBAHASAN IURAN WARGA

• Iuran Warga yang ditarik setiap bulannya dibuat laporan administrasi dan ditempel di papan informasi warga atas kesepakatan rapat Pengurus FKGG.
• Penarikan Iuran Warga akan ditarik oleh petugas yang telah ditunjuk oleh Pengurus FKGG setiap awal bulan dan terakhir ditarik pada tanggal 10 setiap bulannya, jika lewat dari tanggal tersebut maka warga akan dianggap menunggak dan wajib membayar double di bulan berikutnya.
• Nilai Iuran Warga Rp. 40.000,- berlaku di Bulan Juli 2011 dan mengalami perubahan nilai berdasarkan angket terbanyak yang disebarkan ke seluruh warga oleh pengurus lama FKGG menjadi Rp. 50.000,- berlaku mulai Bulan Agustus 2011. Dibutuhkan kesadaran Warga Griya Gundala dalam hal pembayaran Iuran Warga. Jika Iuran Warga tidak berjalan dengan baik akan mengganggu kegiatan yang dilakukan di perumahan Griya Gundala dan ini sudah menjadi tanggung jawab bersama.
  
• Warga Griya Gundala telah mempunyai Inventori berupa piring, gelas dan sendok yang dapat dimanfaatkan oleh seluruh Warga Griya Gundala.

PENGASPALAN JALAN

• Berdasarkan informasi yang diterima dari pihak Developen Citra Cahaya Kencana hanya menyetujui anggaran sebesar 60% dari nilai Rp. 96 Juta untuk pembiayaan pengaspalan jalan di lingkungan Perumahan Griya Gundala.
• Berdasarkan hasil rapat Warga Griya Gundala mengenai hal ini sepakat memberikan jawaban berapapun nilai anggaran yang diberikan oleh pihak Developer CCK untuk pembiayaan pengaspalan jalan diterima asal kondisi jalan mulus, licin, kuat dan bagus serta dapat dipakai untuk melakukan olahraga minimal sepatu roda dengan baik.

KEAMANAN

• Keamanan di lingkungan Warga Griya Gundala masih belum optimal dirasakan oleh Warga, perlu pembinaan ulang kepada petugas keamanan Griya Gundala. Bila petugas keamanan sudah tidak layak bertugas dapat diganti oleh warga.
• Akan dibelikan seragam tugas untuk petugas keamanan dengan cara menarik dana kepada seluruh warga sekitar Rp. 20.000,- per rumah.
• Akan disediakan buku kegiatan atau buku tamu untuk petugas keamanan.
• Diberikan aturan-aturan yang jelas yang harus dilakukan oleh petugas keamanan perumahan Griya Gundala yang dimana aturan-aturan tersebut dibuat oleh seluruh warga Griya Gundala melalu angket yang akan disebarkan ke warga.
• Komunikasi petugas keamanan terhadap seluruh warga perlu dibina kembali.
• Warga Griya Gundala dilarang menggunakan tenaga petugas keamanan untuk keperluan pribadi jika petugas keamanan dalam kondisi bertugas.
• Aturan-aturan yang dibuat oleh seluruh warga akan dijadikan surat kontrak kerja petugas keamanan.
• THR disarankan tidak ditarik oleh petugas keamanan.

RENCANA JANGKA PENDEK

• Pembuatan nomor rumah agar terlihat seragam dan warga akan dikenakan biaya kira-kiran sebesar Rp. 20.000,- per rumah.
  
• Membuat surat pembuatan surat permohonan pembebasan biaya untuk penerangan jalan perumahan Griya Gundala ditujukan ke PU Walikota Depok.
  

RENCANA JANGKA PANJANG

• Merubah fungsi tempat sampah yang berada dekat lapangan bulu tangkis menjadi POS Ronda Warga dan dibawahnya akan dibuatkan gudang warga.
  

Demikian informasi mengenai Rapat Warga Griya Gundala, jika ada koreksi mengenai informasi di atas harap kirimkan ke griyagundala@ymail.com

Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Admin FKGG

Posted in: RAPAT FKGG